依頼者ですが弔辞の内容が重ならないように、取引先代表、友人代表、社員代表のように故人との関わりが異なる人に依頼されると宜しいでしょう。式の進行上、一人の持ち時間は約5分程と計算し、前後の動作も考えると正味時間は3分ほどとお考えされると宜しいでしょう。尚、これは400字の原稿用紙で約2枚程となります。

「○○一同」のように複数名様分をまとめてお持ちいただいた場合には受付で何名様分かお聞きし、人数分の会葬御礼のお品をお渡しします。

尚、お香典を辞退する場合には社内の通知文に辞退する旨を記載し、会社への電話での問い合わせについても辞退する旨を案内するよう徹底する必要があります。

お香典を受け取るか辞退するか、また受け取る場合の対応についても葬儀社によって大きくことなります。お香典をお持ちいただいた方々に対し失礼のないよう、経験豊富な葬儀社からのアドバイスを踏まえ対応をされると宜しいかと存じます。

式場に設置した供花にひとつずつ名札を付ける場合には配列に注意を払う必要があります。

一概には言えませんが、基本的には祭壇に近い場所、また上下に分かれる場合には上方が最上位とされ、上位の方ほど目立つ場所に設置するようにします。

一般的には遺族、親族一同、役員一同、社員一同などが上位となり、議員や重要な取引先などはそれに続きます。

また、たとえば取引先、金融関係、友人関係など区分けをして設置するケースや、ライバル会社から届いている供花の扱いなど会社ごとの事情により配列を決定する必要が生じます。どういった配列にすることが適切なのかは社葬経験の豊富な葬儀社からもアドバイスを踏まえて決定されるとよろしいでしょう。

最近ではこの配列での苦慮をさけるために名札のついていない供花を設置し、出された方の名札だけを「法名版」と呼ばれる板に五十音順などで並べる方法も増えてきています。

また、いずれの方法の場合でも供花をいただいた方に対しては後日お礼のお手紙をお送りします。

尚、供花を辞退する場合には社葬の通知文に供花を辞退する旨を記載し、会社への電話での問い合わせについても辞退する旨を案内するよう徹底をする必要があります。

上記はあくまで一例ですので全ての会社の事情に適用できる訳ではありません。最終的な決定は会社ごとの社葬の主旨を加味し、経験豊富な葬儀社からのアドバイスを踏まえご決定されると宜しいかと存じます。

会社の代表や役員、多大な功績を残された方などがご逝去した際に、そもそも会社として社葬を執り行うかどうかの判断、また社葬とするならば、遺族側と会社側との費用負担の割合、社葬の形式、社葬の趣旨や方向性、日程や式場など細かく挙げていくとキリがありません。

社葬は故人様を偲ぶ場であることはもちろんですが、企業をとりまく関係各社が一堂に会する場ですから、対外的にも新しい体制になり、さらなる飛躍と方向性を示し、無言の承認を受ける目的もあります。

そういった視点からは決定すべき多くの事柄をご逝去されてからの限られた時間の中で慌しく決めていくよりは、予め社葬の根本的な部分についての取り決めを定めた「社葬取扱規定」を作成しておくと宜しいでしょう。

社葬取扱規定では主に以下の内容を決めておきます。

1. 社葬対象者の決定
2. 会社側と遺族側との費用負担
3. 葬儀委員長、葬儀実行委員長の選任について

これに加えて、必要に応じて、社業の休務、服装、改正方法、香典・供花の対応なども必要に応じ予め決定しておくと良いでしょう。

社葬の規模や重視する点などによっても異なりますが、葬儀実行委員長（通常は総務部長など）を中心に

1. 受付係
2. 会計係
3. 来賓係
4. 案内係
5. 返礼品お渡し係
6. 駐車場係

など必要となる係りのスタッフで構成されます。
もしもスタッフが足りない場合は葬儀社側に伝えスタッフを補充する必要があります。

１．受付係

参列者をお迎えして名刺をいただいたり芳名帳への記入をお願いします。来賓の方がいらっしゃったときには素早く来賓係に伝達することが必要ですのでその方法なども事前に明確に決めておきましょう。また、ご挨拶の言葉などもシミュレーションしておくと印象の良い対応ができるでしょう。

２．会計係

お香典などをいただく場合にはその場で整理をします。
限られた時間の中で整理をしなければならないので、パソコンを持ち込むなど素早く正確に処理する準備が必要です。
また、多額の現金が集まることになるので、その管理を誰がどのように行うのか？処理後は現金を誰がどこに移し保管するのかなども事前に決めておくことが良いでしょう。

３．来賓係

VIPの来賓リストなどを事前に作成し、誰がどの方を対応するか明確に決めておくことが良いでしょう。また、受付係からどのように連絡が入り、お席までどうやって案内するのか？ご挨拶や言葉遣い、対応の姿勢、歩き方などまでシミュレーションできていれば失礼なく、良い印象を与えることができるでしょう。
また、焼香後の案内などもきちんと確認をしておくことが良いと思います。場合によっては、車のナンバーなどを事前に確認しておき、受付前に来賓を確認することなどもあります。
会社にとって社葬とは今後の取引にもつながる重要な場なので、しっかりと準備をしておくことが望ましいです。

４．案内係

式場の外、式場の中など担当を決めて参列者のご案内をします。
VIPの来賓、取引先、一般参列者などによって着席場所を分けたりすることもあります。案内係はポジションを決めて配置するなど工夫が必要です。

５．返礼品お渡し係

参列者に返礼品などをお渡しします。
返礼品をお渡しする際に人の流れが止まってしまうことがありますので、導線や渡し方などは事前にスタッフ間でよく確認をしておきましょう。ご挨拶の言葉やお清めの席がある場合にはそちらへの案内の仕方などもシミュレーションしておくことで失礼の無い感じの良い対応につながると思います。

６．駐車場係

多くの場合社葬では駐車場係を配置する必要があります。
VIP来賓に関しては予め駐車位置を決めるなど、一般参列者の駐車位置と分けて確保しておくことも重要です。また、駐車券をお渡ししたり、車の呼び出しをすることもあります。来賓の場合、あらかじめ来場予定車種やナンバーを控えておくと万全のサポートができます。

個人葬であれば喪主を務められる方が責任者となることが多いのですが、会社として執り行う社葬においては、必ずしもご家族構成の中から選ばれている喪主の方が会社の責任者としても相応しいとは限りません。そこで喪主とは別に社葬の責任者を選任する必要があります。この社葬の最高責任者のことを一般的には「葬儀委員長」と言います。

（葬儀委員長と葬儀実行委員長は別です。【注】）

また、社葬は会社として行う行事ですので、葬儀委員長が会社の顔となります。例えば社内外に対しての訃報の案内の際も葬儀委員長の氏名を載せ、または、ご葬儀の際には社葬の責任者としての挨拶なども求められる場合が多いです。

一般的には会長がお亡くなりになった場合は社長が、社長がお亡くなりになった場合は副社長や次期社長候補となる人物が務めます。

重要な役職につかれている方など、影響力の強い方がお亡くなりになった場合、社内外に対して大きな不安を与えることになります。社葬を滞りなく行うことで取引先などにその不安を払拭させる印象を与えるのも葬儀委員長の役割のひとつとなりますので、選任には新体制での最高責任者、または、周囲の方々が納得できるような方を選任する必要があります。

【注】葬儀実行委員長は、社葬執行の責任者になり総務部長などが勤められる場合などが多いです。

その後、会社の主催としてホテルなど然るべき場所を手配し、偲ぶ会（お別れ会）を行います。

ホテル利用のメリットとデメリット

ホテルで行うメリットは、誰でも場所を知っていること、天候に左右されないこと、ロビーや駐車場が整っていることなどです。しかし、ご遺骨を持ち込めなかったり読経や焼香ができなかったりする他、もともと華やかな施設が多いので、葬儀特有の厳粛な雰囲気に欠けたりすることもあります。

偲ぶ会（お別れ会）といっても様々で、祭壇を飾り弔辞の披露や献花を行う儀式的なものや、会食を中心としたパーティー形式、ビデオ・スライドなどを使って故人を偲ぶ形式などもあります。

費用負担について

費用については、個人葬と偲ぶ会（お別れ会）と分けて行うものの、やはり会社としての意向を反映させざるを得ない部分なども有り、個人葬に関しても会社がある程度負担する場合もあります。事前に充分に話し合いをして、取り決めしておくことが大切です。

通常は、2～4週間ほど間を置いて社葬という形になります。この期間に、会社として取引先や関係者への連絡や、社葬そのものの準備を行います。

斎場利用のメリットとデメリット

斎場で行うメリットは、ご遺骨やお位牌を祭壇に置いて、僧侶による読経や焼香などができることです。（ホテルの場合はご遺骨を持ち込めなかったり、読経や焼香をできなかったりすることがあります。）しかし、天候によっては斎場が使いにくかったり、外装設備費が高くついたり、また料理には趣向を凝らしにくいという点があります。

費用負担について

費用については、個人葬と社葬と分けて行うものの、やはり会社としての意向を反映させざるを得ない部分なども有り、個人葬に関しても会社がある程度負担する場合もあります。 事前に充分に話し合いをして、取り決めしておくことが大切です。